¿CÓMO SOLICITAR COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA?
Apreciado usuario
Si usted va a solicitar copia de la historia clínica debe cumplir con las condiciones estipuladas en la normatividad colombiana, que tiene en cuenta la protección y confidencialidad de la información del paciente:
Ley 23 de 1981 (Art. 34) – Resolución 1995 de 1999 (Art. 1), “la Historia Clínica es un documento privado, sometido a reserva, que sólo puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en casos previstos por la Ley”.
Sentencia T-182/09 – Corte Constitucional: “para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico, la historia clínica sólo puede ser conocida por el grupo familiar de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley”.
SI USTED ES EL PACIENTE DEBE PRESENTAR:
- Personalmente: Documento de identificación original, no se acepta fotocopia.
- Por Correo electrónico: Adjuntar documento de identificación, diligenciar formato ENTREGA DE HISTORIA CLÍNICA AL TITULAR y enviar al correo solicitud.hc@husj.gov.co, especificando a que correo debe ser enviada la historia clínica.
SI USTED ES UN FAMILIAR O TERCERO AUTORIZADO POR EL PACIENTE DEBE PRESENTAR PERSONALMENTE O POR CORREO (solicitud.hc@husj.gov.co):
- Formato autorización para entrega de historia clínica a tercero, debidamente diligenciado
- Documento de identificación original y fotocopia del solicitante.
- Copia del documento de identificación del paciente.
SI USTED ES EL PADRE, MADRE O REPRESENTANTE LEGAL DE UN PACIENTE MENOR DE EDAD DEBE PRESENTAR PERSONALMENTE O POR CORREO (solicitud.hc@husj.gov.co):
- Copia del documento de identificación del menor de edad.
- Documento de identificación original y copia del solicitante.
- Copia de la documentación que lo acredite como representante legal (Registro civil de nacimiento).
SI USTED ES AUTORIZADO POR LOS PADRES O REPRESENTANTE LEGAL DEL MENOR DE EDAD DEBE PRESENTAR PERSONALMENTE O POR CORREO (solicitud.hc@husj.gov.co):
- Formato Autorización para entrega de historia clínica a tercero, debidamente diligenciado y firmado por los padres o representante legal del menor.
- Copia del documento de identificación del menor
- Copia de documentos de identificación de los padres o representante legal.
- Copia de la documentación que lo acredite como representante legal (Registro civil de nacimiento).
- Documento de identificación original y copia del autorizado.
SI USTED ES FAMILIAR DE UN PACIENTE FALLECIDO DEBE PRESENTAR (EXCLUSIVAMENTE FAMILIAR EN PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD), PERSONALMENTE O POR CORREO (solicitud.hc@husj.gov.co):
- Formato Solicitud copia de historia clínica paciente fallecido o con discapacidad.
- Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido.
- Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extra juicio según el caso, con el fin de acreditar la relación de parentesco con el paciente.
- Cédula de ciudadanía del solicitante original y copia, para acreditarse como interesado.
- Copia de la cédula de ciudadanía del paciente.
SI USTED ES FAMILIAR DE UN PACIENTE EN ESTADO DE INCAPACIDAD Y MAYOR DE EDAD (INCONSCIENTE, CON INCAPACIDAD MENTAL O FÍSICA), DEBE PRESENTAR (EXCLUSIVAMENTE FAMILIAR EN PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD) PERSONALMENTE O POR CORREO (solicitud.hc@husj.gov.co):
- Formato Solicitud copia de historia clínica paciente fallecido o con discapacidad.
- Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
- Copia de la cédula de ciudadanía del paciente.
- Copia de la cédula de ciudadanía del solicitante.
- Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extra juicio según el caso, con el fin de acreditar la relación de parentesco con el paciente.
